Отличная акустика в офисе: как достичь?

Офисные помещения служат не только для комфортного размещения работников компании, но и для обеспечения сконцентрированной и продуктивной работы всего коллектива. На практике замечено, что с последним пунктом хорошо справляется надежная система акустики, когда различные звуки с улицы или соседнего помещения не создают ненужного шума и шума, а этим, соответственно, не мешают работе всех работников компании. Итак, чтобы обеспечить рабочий коллектив комфортными условиями труда следует сразу запланировать соответствующие акустические работы всего офисного помещения.

Почему офисные помещения нуждаются в надежной акустике?

              Для того чтобы понять: насколько важна грамотная акустика в стандартном офисном помещении, следует вспомнить «картину рабочего процесса».

Чаще всего это около 20-ти работников в одном рабочем помещении, которое разграничено несложными перегородками. На каждого офисного работника выделяется соответствующее оборудование: телефон, принтер, сканер, рабочий компьютер или ноутбук. Все это оборудование при работе создает шум, что может отвлекать от важных рабочих вопросов.

Например, стандартный принтер во время работы создает шум в 54дБ, а телефон — примерно 50дБ, а сам разговор по данному телефону по статистике создает уровень лишнего шума на 50 дБ. Поэтому будет несложно подсчитать, что суммарно на каждого человека, находящегося в данном офисе, приходится немалое количество источников шума.

Статистические данные показывают, что во время рабочего дня уровень шума может достигать до 80 дБ, что превышает допустимую границу, которая высчитана в показатель — 55 дБ. А при таких показателях человеку физиологически трудно сосредоточиться на выполнении рабочих обязанностей, что затрудняет процесс работы в целом.

Именно поэтому, чтобы обеспечить коллектив надежными условиями высокой работоспособности, руководители компаний заблаговременно планируют внедрение надежной акустической системы рабочего помещения.

Чрезмерный шум на рабочем месте может иметь следующие негативные последствия для работника:       

• Систематический шум на рабочем месте могут вызвать у работника следующие дисфункциональные нарушения организма: снижение слуха, частые головные боли, головокружение, частое сердцебиение, наблюдается также неустойчивость пульса и артериального давления.
• Также лишний шум влияет на работоспособность работника, ведь при системном повышении уровня шума в рабочем помещении у человека наблюдается повышенная раздражительность, быстрая утомляемость и трудности с концентрацией внимания.
• Кроме этого, стоит отметить психологические последствия высокого уровня шума в рабочем помещении — это повышенная конфликтность в коллективе, импульсивность поведения вследствие ухудшения самочувствия работника, а также низкая стрессоустойчивость человека, поскольку высокий уровень звуков очень утомляет на протяжении рабочей смены.

Нормирование производственного шума осуществляется в соответствии с ДСН 3.3.6.037-99 «Санитарные нормы производственного шума, ультразвука» — это сравнение измеренных значений уровней звукового давления (дБА) с их предельно допустимыми значениями. По санитарным нормам 80 дБ — допустимый уровень шума на постоянных рабочих местах в производственных помещениях и на территории предприятия.

Для офисов и помещений, оборудованных персональными компьютерами или техникой для бизнеса допустимый уровень шума круглосуточно — 50 дБА, а максимальный- 65 дБА. Принятый 14 октября 1992 г. Закон Украины «Об охране труда»[10] определяет основные положения по реализации конституционного права граждан на охрану их жизни и здоровья в процессе трудовой деятельности. Именно этот закон помогает урегулировать отношения между собственником организации и работником по вопросам безопасности, гигиены труда и организации безопасных условий производственной среды. По данному закону устанавливается единый порядок охраны труда в Украине, а также определяются социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические и лечебно-профилактические мероприятия по охране труда. Именно санитарно-гигиенические мероприятия направлены на уменьшение негативного влияния на работников элементов санитарно-гигиенических условий труда, приведение их к нормативным уровням.

Современные подходы организации акустики в офисе

              Чтобы обеспечить надежную акустику рабочего помещения следует использовать поэтапный и комплексный подход к использованию методов ликвидации лишнего шума.

В ремонтных работах используют 2 основных подхода для оформления надежной акустики:

• Классическая кабинетно-коридорная система — это тип рабочего помещения, чаще всего встречающийся в государственных учреждениях: отдельные кабинеты, длинные коридоры, распределение рабочего пространства по отделам, разделенным массивными стенами;
• Концепция Open Space или иначе говоря формат открытого пространства — это более демократичный способ обустройства рабочего помещения, поскольку для этого подбирается большое, просторное помещение, которое распределяется по зонам незначительными перегородками, не имеющими дверей и позволяющими экономить пространство, однако пропускающими большое количество лишних звуков — хотя преимуществом данного способа проектирования рабочего пространства будет возможность создать максимально удобные способы внутренней координации и коммуникации, что позволяет легко внедрять современные формы управления

В соответствии с тем: какой подход к обустройству рабочего пространства выбирает руководитель, так и подбирается система действий по созданию надёжной акустики каждого уголка рабочей территории.

С точки зону акустических особенностей рабочего пространства можно выделить определенные преимущества и недостатки новейшей системы оснащения пространства Open Space.

Преимуществами новейшей концепции Open Space являются:

• Возможность быстрого и упрощенного общения сотрудников, а это способствует формированию сплоченного коллектива, легкой и быстрой адаптации вновь прибывших работников.
• В таком типе офиса значительно упрощаются руководящие процессы: легко и быстро передаются поручения, работники непрерывно общаются друг с другом по различным рабочим вопросам, что способствует созданию атмосферы непринужденности и упрощает коммуникации в коллективе.
• А главное — данный тип оснащения пространства в офисе объединяет трудовой коллектив тем, что все рабочие методы, а также результаты труда видны «как на ладони», следовательно работники становятся объединены общей идеей, более мотивированы, что помогает активному командообразованию.

Недостатками современного типа обустройства помещения Open Space будет:

• Создание высокого уровня шума в офисном помещении — стоит лишь представить то, какое количество звуков будет создаваться ежесекундно: телефонные звонки и разговоры, шум от работы оргтехники, работа на клавиатуре, деловые разговоры. Все это однозначно повлияет на работоспособность отдельно каждого работника. Кроме того, есть определенные профессии, для которых такая звуковая нагрузка будет недопустима (различные творческие профессии, работа с точными данными и т.д.).
• У работников будет наблюдаться снижение возможности обрабатывать и запоминать большие объемы информации. А все из-за большого количества разнообразных звуков, которые будут системно отвлекать от процесса.
• Невозможность создания зоны для важных деловых переговоров, обсуждения вопросов, где нужно обеспечить конфиденциальность информации.
• Из-за бесконтрольного использования оргтехники, создающей множество звуков, в коллективе могут усиливаться беспричинные конфликты. В таком типе помещения также будет недоставать зоны для уединения, что является обязательным элементом психологического комфорта на рабочем месте.  

Поэтому трудно однозначно сказать, что современные модели планирования офисного пространства являются удачными, поскольку только проанализировав преимущества и недостатки станет понятным: насколько акустические возможности данного помещения удовлетворяют потребности владельцев компаний.

Еще стоит упомянуть современную разработку при оснащении офисного помещения под названием «гибкие офисы». Это новейшая альтернатива современного рабочего пространства, когда арендатор получает собственное помещение с инфраструктурой и сервисным обслуживание. А принцип его работы прост и экономически выгоден: на одной площади могут быть 2 владельца с условием, что работать они будут в разные дни и не будут мешать друг другу. Так можно разместить большое количество людей в одном помещении, против создав верно график, экономить на стоимости аренды. Звукоизоляция офиса по данному подходу позволяет экономить на акустических мероприятиях, поскольку не нужно бороться с шумом от соседей по помещению, однако посторонний шум улицы или соседних помещений следует учитывать и планировать соответствующие меры его ликвидации.

Также большую популярность получили коворкинги, когда человек может арендовать рабочее место, а не весь офис, ведь не значительная экономия расходов. Коворкинг позволяет фрилансеру взаимодействовать с коллегами, при этом не требуется придерживаться дрескода или делового стиля рабочего места — атмосфера раскованная и одомашненная. Акустика в офисе данного типа будет стандартной — снижение шума в соседних помещениях или улице, а вот в самом офисе обычно царит уютная и комфортная атмосфера.

Простые и действенные способы организации акустики в офисе

Перед тем, как начать капитальные ремонтные работы для снижения уровня лишнего шума, мы предлагаем рассмотреть более простые способы ликвидации ненужных звуков.

Можно выделить 5 неприхотливых решений для создания оптимальной акустики на рабочем пространстве:

• Грамотный дизайн рабочего места — сторонники данного способа создания акустики в офисе предлагают не выбирать распространенный Open Space, поскольку в таком случае нагрузки лишним шумом не избежать, а просят обратить внимание на тип офиса, спроектированный по концепции activity-based working (ABW), поскольку он имеет преимущества в хорошей акустике. Деловое пространство по данной концепции спланировано разделено на блоки: для индивидуальной работы, для деловых встреч, для совещаний или собраний, а также иногда установлены специальные телефонные будки, где можно вести деловые телефонные разговоры не отвлекая при этом других работников от рабочих вопросов. Поэтому преимуществами такого типа офиса будет экономия рабочего пространства, снижение текущих расходов, а также создание максимального удобства в рабочих графиках всех работников. Снижение уровня шума в офисе данного типа позволяет грамотно использовать максимальные акустические новинки, что однозначно окупятся. Главное решение данного подхода: постоянно менять рабочее место, а это положительно влияет на производительность труда и генерирование новых идей.
• Соответствующее мебельное обустройство — современный дизайн меблированной отделки офисов предусматривает и акустические свойства также, поскольку разработчики современных моделей офисных принадлежностей начали использовать соответствующие материалы и особенности конструирования, хорошо задерживают лишний шум. Стоит отметить использование накладных текстильных панелей, имеющих разнообразие стилей и узоров. Также в качестве звукоизоляционного материала выбирают профессиональные панели или пробковое покрытие для различных поверхностей помещения.
• Потолочное и стеновое обустройство — также широко применяется не только мебель, которая может существенно задерживать шум, но и акустические потолочные и стеновые островки или панели: такое обустройство стен и потолков не только изменяет уровень шума, но и управляет реверберацией звука. На рынке звукоизоляционных материалов чаще всего предлагают выбрать среди акустических панелей разнопланового наполнения, звукоизоляционных плит новейшего изготовления и мембран для звукоизоляции. Стоит отметить, что звукоизоляционные плиты обеспечивают ультра тонкую звукоизоляцию, однако отличаются высокой ценой. Акустические панели могут заменить стильный и осовремененный дизайн. А современные звукоизоляционные мембраны монтируются только каркасным типом.
• Обустройство пола материалом, задерживающим звук — это известный и несложный способ снижения общего шума в офисном помещении, ведь такие материалы, как ковролин и виниловая плитка могут быть использованы как эффективные звукоизолирующие материалы, и одновременно создать стильное обустройство офиса (также подобные материалы для пола помогут разделить пространство на необходимые рабочие зоны). Стоит отметить также конструкцию «плавающего пола», поскольку она достаточно эффективно задерживает лишний шум. А также активно используются звукоизоляционные мембраны, которые существенно влияют на уровень ударного шума, эффективно уменьшая его. Хорошим спросом пользуются акустические прокладки и ковры, имеющие пространства монтажных работ и пропускающие через себя воздух.
• Оформление звуковой маскировки — это метод создания дополнительного комфорта для работников офиса за счет специального звукового оборудования, которое подает звук, похожий на звучание воздушного потока и специально разработанный с учетом частоты звучания человеческой речи — он помогает создать эффект, при котором разговоры других людей становятся менее слышными или человек просто меньше на них обращает внимания. Система маскировки звуков системно выравнивает звуковой ландшафт офиса, а благодаря этому обеспечивается приватность разговоров, поскольку устраняются мелкие моменты тишины и приглушаются окружающие звуки.

Акустические решения для офисов возможны и без ремонтных работ — дизайнеры предлагают использовать несложные приемы создания стильного интерьера, которые помогут снизить уровень лишнего шума. Для этого в ремонтных работах и эстетическом декорировании дома используют гипс современного производства и отделку из пробкового дерева. Также следует позаботиться о качестве оконных стеклопакетов, ведь современные модели окон существенно снижают уровень шума, доносящегося с улицы.

Грамотное планирование звукоизоляционных мероприятий в офисе

              Еще до проведения ремонтных работ в помещении, которое выбрали для офиса, стоит вовремя запланировать звукоизоляционные мероприятия, поскольку это наиболее экономически грамотное ведение работ по обустройству внутреннего пространства, ведь рано или поздно, но потребность в надежной акустике обязательно наступит.

              При планировании звукоизоляционных мероприятий следует реально оценить необходимый уровень уменьшения шума, а в этом может помочь только опытный специалист данного профиля. Эксперт данной сферы может определить источники шума и поверхности, которые их активно пропускают. Затем можно будет спланировать эффективные конструкции и способы борьбы с шумом. И учитывая заложенный бюджет выбрать необходимые материалы для осуществления эффективной звукоизоляции.

Материалы, применяемые для организации надежной акустики:

• Материалы для звукоизоляции, которые в своей основе используют для того, чтобы гасить отраженные звуки;
• Звукоизоляционные материалы, необходимые именно для надежной изоляции от шума, проникающего мимо стеновых конструкций.

Если говорить о первой категории звукоизоляционных материалов, то стоит отметить, что высокая эффективность их свойств снижения уровня шума будет наблюдаться в ситуации использования в помещениях, где работает оборудование, что и создает основной источник ненужного шума. Они используются как материалы облицовки внутренних поверхностей данного помещения. Чаще всего такими помещениями являются залы кинотеатров, или студий звукозаписи, или конферанс-залы.

Для того, чтобы выбрать эффективные варианты материалов, которые будут поглощать лишний шум, следует сравнивать коэффициент шумопоглощения данного материала, выбирая верное соотношение цены и качества, которое удовлетворит бюджет данного строительного или ремонтного проекта.

А в случае второй категории материалов для надежной звукоизоляции, то следует понимать, что современный рынок материалов для качественной акустики невероятно удивит вас широким ассортиментом. Ведь для каждого уголка помещения сейчас найдены эффективные методы борьбы с лишним шумом. Поэтому дело лишь за тем: что понравится вам и соответственно вызовет доверие к надежности результатов.

При обустройстве надежной акустики стоит учитывать следующие особенности процесса:

• В офисе важна звукоизоляция между соседними офисами, комнатами специалистов, конферанс-зала и комнаты для переговоров — следует провести эффективную звукоизоляцию офисных стен и перегородок, а также потолка и пола. Звукоизоляционные панели для офиса создадут отличную акустику в помещении — их следует использовать для стен и потолка, а для пола следует рассмотреть многослойные конструкции.
• Нужно также провести звуко- и виброизоляцию инженерного оборудования: важна максимальная ликвидация шума от систем вентиляции и кондиционирования, серверных комнат и других технических помещений.
• Необходимо детально продумать эффективную акустику в помещениях типа Open Space для создания уютного пространства — для этого используют звукоизолирующие офисные перегородки, подвесные потолки и напольные покрытия, обладающие хорошими акустическими свойствами.

Звукоизоляция кабинета руководителя и комнаты переговоров

Чрезвычайно важным является создание информационной безопасности в пространстве деятельности руководящего звена компании, поскольку это обеспечивает конфиденциальность деловых разговоров. А также особого уровня звуковой изоляции обычно требуют залы переговоров.

Что стоит помнить при осуществлении звукоизоляции кабинета руководителя и комнаты переговоров:

• В этом этапе важен акцент именно на входной двери рабочего кабинета. Именно поэтому дизайнеры обустраивают дополнительные помещения у дверей — тамбур, что существенно снижает эхо от деловых разговоров. Да и сами входные двери должны иметь свойство хорошо приглушать звуки, что обеспечит надежную информационную безопасность делового пространства.
• Также необходимо провести тщательную звукоизоляцию стен, потолка и пола — в этом помогут новейшие акустические панели разнопланового дизайна.
• Стоит оценить уровень проникновения звука через систему вентиляции и кондиционирования, поскольку в таком случае все разговоры будет слышно в соседних помещениях.
• Следует не забывать о надежных стеклопакетах, которые будут хорошо задерживать шум с улицы, ведь в кабинете руководителя должны быть благоприятные условия для высокой работоспособности и комфортного психоэмоционального состояния человека, ведь от этого зависит жизнь и развитие всей компании.

Стоит отметить, что при надлежащей акустике в кабинете руководителя компании высокий уровень комфорта и эмоционального благополучия будет обеспечен не только владельцу кабинета, а и всему персоналу, поскольку именно в этом месте происходит наибольшее количество конфиденциальных разговоров, разглашение которых недопустимо и однозначно приведут к негативным последствиям.

Комфортная акустика с помощью декоративных панелей

              Систематический шум в офисном помещении неизбежно приводит к чрезмерной усталости, раздражительности и снижению концентрации внимания работников при решении рабочих вопросов. А в ситуации, если стены и потолок рабочего помещения выполнены из жестких материалов, хорошо отбирают окружающие звуки, то будет наблюдаться постоянный гул, что тоже будет негативно влиять на работу нервной системы работников: это приводит к тому, что людям нужно будет прислушиваться к оппоненту или постоянно переспрашивать, что однозначно негативно отразится на деловом разговоре.  

Комфортная акустика в офисном помещении достигается при использовании специальных декоративных панелей, активно подавляющих часть звука, отражаемого от поверхностей помещения. По статистическим показателям такой способ акустики позволяет снизить уровень шума в 2-3 раза от первоначального.

Акустические материалы для офиса предлагают следующие виды декоративных панелей:

• Декоративные панели, сочетающие 2 акустических приема: диффузию и поглощение;
• Акустические поглотители, которые помогают улучшить акустику разноплановых офисных помещений;
• Акустические диффузоры, которые помогают рассеивать акустические волны;
• Мобильные панели разнопланового наполнения;
• Декоративные акустические панели в деревянном каркасе;
• Разнообразные басовые ловушки.

Но есть важные моменты организации комплексного подхода при создании акустики в помещении офиса, поскольку при чрезмерном звукопоглощении могут наблюдаться изменения в разговоре людей, а именно — будут поглощаться окончания фраз, что может создать определенный дискомфорт при общении.

Поэтому мы советуем выбирать грамотный баланс количества звукопоглощающих материалов, в чем могут помочь консультанты нашего интернет-магазина, поскольку именно такой подход обеспечивает высокую четкость и разборчивость речи при общении в рабочем помещении. То же касается и других звукоизоляционных материалов и конструкций — все же стоит довериться профессионалам, знающим все тонкости создания надежной акустики и единовременно и удачно наладить комфорт рабочего помещения.

Стоит подытожить, что акустические мероприятия в офисном помещение — это важный вклад в обустройство рабочего помещения не только для комфортабельного пребывания там работников, а и для обеспечения надежной конфиденциальности работы персонала, что влияет и на показатели работоспособности также.

А для того, чтобы не задаваться вопросом: как делать акустику в офисе, стоит сразу же обратиться к компетентному специалисту, ведь это гарантия хорошего результата и экономия времени. Также это еще и экономия финансовых затрат, ведь эксперименты по звукоизоляции могут дорого обойтись. А позвонив по телефонам, указанным выше, Вы получите подробную консультацию о том, что идеально подойдет именно для Вашего офиса.

Аннотация

Акустика офисного пространства является ключевым элементом комфорта и производительности труда.
 Чрезмерный шум негативно влияет на самочувствие работников, снижает их работоспособность и может стать причиной конфликтов в коллективе. В статье рассмотрены различные методы улучшения акустики: от использования специальных материалов до дизайна помещений и установки систем звуковой маскировки.

Особое внимание уделено выбору материалов для звукоизоляции стен, потолка и пола, а также организации пространства в формате Open Space. Вы также узнаете о важности звукоизоляции комнат переговоров и кабинета руководителя для обеспечения конфиденциальности.

Использование современных подходов к акустическому дизайну, таких как текстильные панели или «плавающий пол», позволяет достичь оптимального уровня шумозащиты. Рекомендуется заранее консультироваться с профессионалами, чтобы избежать распространенных ошибок и сэкономить время и деньги.

FAQ: Ответы на часто задаваемые вопросы

1. Почему акустика в офисе так важна?
 Качественная акустика повышает производительность труда, снижает уровень стресса у работников и обеспечивает конфиденциальность деловых переговоров.

2. Как определить, что офис нуждается в звукоизоляции?
 Если уровень шума превышает допустимые пределы (50-65 дБ), работники чувствуют усталость, пониженную концентрацию или раздражительность, тогда звукоизоляция необходима.

3. Какие материалы подходят для звукоизоляции офиса?
 Наиболее эффективные материалы:

• Звукоизоляционные панели;
• Акустические мембраны;
• Минеральная вата;
• Декоративные акустические панели;
• «Плавающий пол» для снижения ударного шума.

4. Можно ли снизить уровень шума без капитального ремонта?
 Да, можно использовать текстильные накладные панели, ковролин, тяжелые шторы или установить книжные шкафы вдоль шумных стен.

5. Что такое звуковая маскировка и как она работает?
 Это система, которая генерирует фоновый шум, похожий на поток воздуха. Она снижает слышимость разговоров, улучшая приватность и общий акустический фон.

6. Какие основные ошибки при обустройстве акустики?

• Использование материалов, не соответствующих специфике помещения.
• Неправильный монтаж, который снижает эффективность.
• Игнорирование комплексного подхода (например, отсутствие звукоизоляции вентиляционной системы).

7. Обязательно ли звукоизолировать все помещения в офисе?
 Необязательно. Можно сосредоточиться на самых важных зонах, таких как комнаты переговоров, кабинет руководителя или Open Space.

8. Как планировать акустические работы в новом офисе?
 Перед началом ремонтных работ обратитесь к акустическому специалисту для оценки уровня шума и разработки индивидуального плана.